Vacature Ervaren verenigingssecretaresse Leiden

Over het bedrijf:

Bedrijfsnaam: Quality Company Support
Bedrijfsprofiel: Quality is al meer dan 20 jaar hét adres voor secretariaat-, notuleer- en telefoonservice met een grote persoonlijke betrokkenheid en een hoge kwaliteitsnorm. Gevestigd in Leiden en Sumar met een landelijk dekkende service.

Provincie: Zuid-Holland
Plaats: Leiden

Functieomschrijving:

Quality Company Support
Al 25 jaar hét adres voor secretariaat-, notuleer- en telefoonservice met een grote persoonlijke betrokkenheid en een hoge kwaliteitsnorm. Gevestigd in Leiden met een landelijk dekkende service.

Vanuit de ervaring met verenigingsmanagement weten we wat er nodig is voor het voeren van secretariaten voor beroepsvereniging, branchevereniging en stichting en hoe daarbij de bestuurder optimaal te ondersteunen. Het secretariaat is het dagelijkse aanspreekpunt en ondersteunt in inhoudelijke en operationele zin het werk van het bestuur. Hierbij gaat het om bestuurlijke, secretariële en administratieve ondersteuning.

De functie
Wij zoeken een ervaren secretaresse voor 24 uur per week. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- beheren van het secretariaat inclusief de werkprocessen
- bestuurlijke ondersteuning
- plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- beheren van de ledenadministratie
- afhandelen van correspondentie, e-mail, post en telefoon
- websitebeheer en verzorgen van de digitale nieuwsbrief
- coördineren bijeenkomsten en congressen
- archiveren, fysiek en digitaal

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: In overleg.

Sector: Zakelijke dienstverlening

Functie: Secretarieel

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Parttime